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Fattura elettronica per chi fa pulizie

Chi fa pulizie con la partita IVA lavora quasi sempre per tre tipi di cliente: famiglie, aziende e uffici, condomini. Per ognuno la fattura segue una regola diversa, e la prima volta è facile sbagliare.

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Cliente privato

Si fattura normalmente: in regime ordinario con l'IVA, in regime forfettario senza IVA, con la dicitura del regime e la marca da bollo da 2 euro sopra 77,47 euro. La fattura va emessa anche se il privato non la chiede.

Aziende e professionisti: il reverse charge

Le pulizie di edifici fatte per un'impresa o un professionista con partita IVA seguono il reverse charge (art. 17, comma 6, lettera a-ter del DPR 633/1972): in fattura non addebiti l'IVA, scrivi «inversione contabile» e l'IVA la applica il cliente. Vale per le pulizie di edifici, non per quelle di impianti e macchinari.

Condomini: la ritenuta del 4%

Il condominio fa da sostituto d'imposta: quando paga un servizio di pulizia trattiene una ritenuta d'acconto del 4% e la versa allo Stato. In regime ordinario la indichi in fattura e incassi l'importo meno la ritenuta. Il condominio non è un soggetto IVA, quindi qui il reverse charge non si applica: la fattura porta l'IVA.

Se sei in regime forfettario

Il forfettario non addebita mai l'IVA, quindi non usa nemmeno il reverse charge: con privati, aziende e condomini la fattura è sempre senza IVA, con la dicitura del regime. I suoi compensi inoltre non sono soggetti a ritenuta d'acconto: in fattura si scrive che la ritenuta non va applicata, e anche il condominio paga l'importo pieno.

Domande frequenti

Pulisco l'ufficio di un professionista: si applica il reverse charge?

Se sei in regime ordinario sì: il cliente ha la partita IVA e il servizio riguarda un edificio. Se sei forfettario no: la fattura è senza IVA come sempre.

Per un cliente fisso devo fare una fattura per ogni intervento?

No: puoi emettere una fattura unica a fine mese (fattura differita) che riepiloga gli interventi del mese, se ognuno è documentato. Va emessa entro il giorno 15 del mese successivo.

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