FatturamaCome scegliere un software di fatturazione
Prima di scegliere uno strumento per la fatturazione elettronica vale la pena guardare oltre il prezzo: cosa genera davvero, dove finiscono i tuoi dati, e cosa succede quando smetti di pagare l'abbonamento. Ecco i criteri concreti, e come si posiziona Fatturama su ciascuno.
Genera davvero l'XML, non solo il PDF?
Alcuni strumenti "di fatturazione" gratuiti producono solo un PDF elegante, ma non il file XML nel tracciato FatturaPA richiesto dallo SdI: in quel caso non basta per essere in regola. Prima di scegliere, verifica che il file XML sia incluso, non un componente aggiuntivo a pagamento.
Dove restano i tuoi dati
La maggior parte dei software di fatturazione salva i tuoi dati (anagrafica, clienti, importi) su un server del fornitore, il che è comodo per sincronizzare tra dispositivi ma significa affidare a terzi informazioni fiscali sensibili. Fatturama fa la scelta opposta: tutto resta salvato localmente sul tuo dispositivo (IndexedDB del browser), senza account e senza server che possa vederli o perderli. Il compromesso è che i dati non si sincronizzano automaticamente tra due dispositivi diversi, se non tramite backup manuale.
Cosa succede se smetti di pagare
Con molti software in abbonamento, smettere di pagare significa perdere l'accesso all'archivio delle fatture emesse in passato. Con Fatturama l'archivio resta sul tuo dispositivo indipendentemente dal piano: passare da Pro al piano gratuito limita solo quanti nuovi documenti puoi generare al mese, non l'accesso a quelli già fatti.
Quando un software gratuito basta davvero
Se emetti pochi documenti al mese (fino a 3, nel caso di Fatturama) un piano gratuito è sufficiente. Superata quella soglia in modo continuativo, o se vuoi personalizzare i documenti col tuo logo, ha senso valutare un piano a pagamento: nel caso di Fatturama, 4,99 euro al mese o 39,99 euro all'anno.
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Domande frequenti
Qual è la differenza tra un software di fatturazione e il portale dell'Agenzia delle Entrate?
Il portale Fatture e Corrispettivi è gratuito ma richiede di compilare e caricare l'XML manualmente, con un'interfaccia pensata per un uso amministrativo. Un software dedicato di solito accelera la compilazione e la gestione dell'archivio clienti, con un'interfaccia più diretta.
Conviene un software che salva i dati sul cloud o uno che li tiene sul dispositivo?
Dipende dalle priorità: il cloud aiuta se lavori da più dispositivi e vuoi la sincronizzazione automatica; il salvataggio locale, come in Fatturama, dà più controllo e privacy sui dati ma richiede un backup manuale per portarli su un altro dispositivo.
Fatturama funziona anche per chi non è in regime forfettario?
Sì, genera fatture, ricevute, contratti e preventivi per diversi regimi; le regole fiscali specifiche (aliquote IVA, ritenuta d'acconto) si applicano in base ai dati che inserisci.