FatturamaFattura elettronica: la guida completa
La fattura elettronica è il documento fiscale obbligatorio, in formato XML, che quasi tutti i titolari di partita IVA italiani devono emettere per ogni prestazione o vendita, sia verso aziende ed enti pubblici sia verso privati. Questa pagina raccoglie in un unico punto le guide pratiche per capire come funziona, caso per caso.
Cos'è, in pratica
Non è un PDF mandato via email: è un file XML strutturato secondo il tracciato FatturaPA, che passa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate prima di arrivare al destinatario. Il PDF che il cliente vede è solo una rappresentazione leggibile dello stesso documento.
Chi è obbligato a emetterla
Riguarda praticamente tutti i titolari di partita IVA residenti in Italia, incluso chi è in regime forfettario (obbligo esteso dal 2024, con alcune soglie di esonero legate al fatturato). Fanno eccezione alcune categorie specifiche (es. piccole operazioni sotto soglia per i regimi di vantaggio residui), da verificare con il proprio commercialista nei casi dubbi.
Le situazioni pratiche più comuni
- Come si fa una fattura elettronica, passo dopo passo, la prima volta.
- Quando serve la marca da bollo e quanto costa.
- Come funziona l'invio tramite il Sistema di Interscambio.
- Se esiste un modo per farla gratis, e con quali limiti.
- Come farla anche fuori dallo studio, dal telefono.
Le guide pratiche
Come fare una fattura elettronica, passo dopo passo
I passaggi concreti per creare una fattura elettronica corretta: dati obbligatori, formato XML, invio tramite SdI e come farla in pochi minuti anche la prima volta.
Fattura elettronica gratis: come funziona e quali sono i limiti reali
Cosa cambia tra un generatore di fatture elettroniche gratis e uno a pagamento, quali limiti aspettarti e come creare le tue prime fatture senza spendere nulla.
Fattura elettronica da smartphone: farla appena finito il lavoro
Come creare una fattura elettronica direttamente dal telefono, appena finito un lavoro, anche senza connessione: cosa serve e come funziona in pratica.
Marca da bollo in fattura: quando serve davvero
La regola pratica per capire quando una fattura ha bisogno della marca da bollo da 2 euro, con esempi concreti per regime forfettario e prestazioni occasionali.
Come si invia una fattura elettronica: la guida allo SdI
Cos'è il Sistema di Interscambio, quali canali esistono per inviare una fattura elettronica e cosa serve davvero per farla arrivare a destinazione.
Fattura elettronica per la tua attività
Fattura elettronica per parrucchieri ed estetiste
Come emettere fattura o ricevuta dopo ogni servizio in salone: obbligo verso i clienti privati, marca da bollo nel forfettario ed esempio pratico.
Fattura elettronica per idraulici e artigiani edili
Come fatturare un intervento a un privato, cosa serve per far valere le detrazioni fiscali del cliente e come separare preventivo, acconto e saldo.
Fattura elettronica per fotografi
Come fatturare un servizio fotografico a privati e ad aziende, cosa cambia con acconto e saldo, e quando usare una ricevuta occasionale invece della fattura.
Fattura elettronica per consulenti e freelance
Come fatturare clienti aziendali, pubblica amministrazione e clienti esteri quando lavori come consulente o libero professionista freelance.
Fac-simile e generatore
Ricevuta prestazione occasionale
Fac simile e generatore gratuito per chi lavora senza partita IVA.
Fattura regime forfettario
Esempio compilato e calcolo automatico di bollo ed eventuale rivalsa.
Contratto di affitto breve
Modello per locazioni fino a 30 giorni, con nota su cedolare secca.
Ricevuta di pagamento
Fac simile semplice per attestare un pagamento ricevuto.
Preventivo di lavoro
Modello di offerta economica da inviare prima di iniziare.
Fattura proforma
Esempio di documento provvisorio, prima della fattura definitiva.
Domande frequenti
La fattura elettronica sostituisce completamente il PDF?
Il documento fiscalmente valido è il file XML trasmesso tramite SdI. Il PDF resta utile come rappresentazione leggibile da mostrare o inviare al cliente, ma non è quello che fa fede ai fini fiscali.
Chi è in regime forfettario deve fare la fattura elettronica?
Sì, l'obbligo è stato esteso anche al regime forfettario, salvo specifiche soglie di esonero legate al fatturato dell'anno precedente: nel dubbio è bene verificare la propria posizione con un commercialista.
Serve un software a pagamento per farla?
No: esistono strumenti gratuiti (con limiti di utilizzo) come Fatturama, oltre al portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate per la sola trasmissione. La scelta dipende dal volume di fatture emesse e da quanto tempo si vuole risparmiare.